Aufgabe:
Terminvergabe an ambulante Patientinnen und Patienten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Aktenführung der Patientenunterlagen sowie die Dokumentation der ausgeführten Arbeit am und für unsere Patientinnen und Patienten Anforderung und einscannen von Befunden Koordination sowie Übermittlung aller ambulanten und konsiliarischen Termine Bearbeitung der E-Mails sowie Post Ein- und Ausgänge Broad Consent Koordination und Korrespondenz mit Botschaften bei ausländischen Patientinnen und PatientenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen Sie haben bereits Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation, Kommunikation und Koordinierung eines Backoffice Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen, insb. Word und Outlook Sie zeichnen sich durch eine ergebnis- und serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Loyalität aus. Zudem haben Sie gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel und teamfähig Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendigWeitere Angebote in den Bereichen: