Aufgabe:
Durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften Durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung Durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung Durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden Durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich Durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im FachbereichQualifikation:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert) Mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten Mit Ihrer Team- und KooperationsfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
