Aufgabe:
Eigenständige Planung, Durchführung und Überwachung von Bestellungen für Waren und Dienstleistungen Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten zur Sicherstellung eines optimalen Preis-Leistungs-Verhältnisses Kontrolle und Freigabe von Rechnungen unter Berücksichtigung von Vertrags- und Lieferbedingungen Koordination von Reklamationen und Retouren Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung inkl. der genauen Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Vertragsdaten im Warenwirtschaftssystem (idealerweise »Wilken«) Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen nach den Vorgaben des Vergaberechts Übernahme des Gewährleistungsmanagements zur Nachverfolgung und Klärung von GarantieansprüchenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einem Stadtwerk Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit sicherem Ausdruck in Wort und Schrift Präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Offene und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Bereitschaft, aktiv auf interne und externe Kunden zuzugehen Interesse an Ausschreibungen und erstes Verständnis für Vergaberecht Erste Kenntnisse in der Nutzung der »Wilken«-Software sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
