Aufgabe:
Aufgaben im Bereich der Seminarverwaltung Erstellung von Rechnungen und Verträgen Aufbau und Pflege einer Datenbank zur internen Adress- und Kontaktverwaltung Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Beschaffungen, Bürokommunikation, Besprechungsorganisation, Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation Auftragserteilung für Druckerzeugnisse (Werbe- und Informationsmaterialien) Bearbeitung von E-Mails des zentralen Posteingangs Bearbeitung des Post- und des Paketversands (Eingänge, Abgänge) Einladungen und Terminabsprachen zu Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen Protokollführung bei Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen Vorbereitung und Tagungsorganisation von Fachtagungen, u.a. Veranstaltungskoordination, Teilnehmerlisten, Referentenanschreiben, Absprache mit den Tagungsstätten, Organisation des Caterings, Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor OrtQualifikation:
Sie verfügen über eine an den Aufgaben orientierte berufliche Qualifikation. Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse mit. Sie zeigen eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für kaufmännisches und verwaltungsbezogenes Arbeiten. Sie bringen eine ausgeprägte Teamund Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationskompetenz mit. Sie sind interessiert an den thematischen Aufgabenfeldern der Elternstif tung. Sie arbeiten ressourcenorientiert und zeigen eine wertschätzende Haltung gegenüber den Teilnehmenden der Angebote der Elternstiftung.Weitere Angebote in den Bereichen:
