Aufgabe:
Allgemeine Postaufgaben sowie Postverteilung in unseren beiden Häusern Scannung des Posteingangs und die digitale Weiterleitung an die Fachbereiche über die E-Akte Beschaffungen innerhalb des Aufgabenbereichs, v.a. die Beschaffung und Verteilung von Büromaterial im Rahmen der Materialausgabe Rechnungsbearbeitung im hausinternen Programm HaSta Bestandsverwaltung (BayIVS) Service der Besprechungsräume Vertretungstätigkeiten (u.a. Hausmeisterbereich)Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs(fach)angestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen Berufserfahrung im Bereich Poststelle oder in der Verwaltung ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR) Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Körperliche Belastbarkeit, Team- und KommunikationsfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
