Aufgabe:
* Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement * Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails * Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten * Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine * Bedarfsweise Unterstützung bei der Bearbeitung des zentralen PosteingangsQualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich * Fähigkeit zur Teamarbeit * Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent * Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise * Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)Weitere Angebote in den Bereichen:
