Aufgabe:
Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen Vorbereitung von persönlichen und telefonischen Gesprächen Vor- und Nachbereitung von sonstigen Terminen Terminplanung und Terminkoordinierung Aufgabenverwaltung über MS-Outlook Wiedervorlagen führen und Eingänge überwachen Erstellung von Schreiben nach Diktat, nach Vorgabe und selbstständig Protokollführung Postvorbereitung und Verteilung Dienstreise- und FuhrparkmanagementQualifikation:
Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket Büroorganisation, Kommunikations- und Konflikttechniken Möglichst Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Organisationsbereich Belastbarkeit Gründliche Rechtschreib- und GrammatikkenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen: