Aufgabe:
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut) Einscannen von eingehenden Rechnungen Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial Erstempfang der Gäste und Benutzer/-innen des Deutschen Literaturarchivs Bedienung der zentralen Telefonanlage: Gesprächsannahme, interne/externe Weitervermittlung und allgemeine Auskunftserteilung Unterstützung des Fahrdienstes bei lokalen Fahrten Verwaltung des Publikationslagers Annahme von Publikationsbestellungen inkl. Fakturierung und Weiterleitung der RechnungenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen Erwünscht: Erfahrungen in Postversand und/oder EmpfangsverwaltungWeitere Angebote in den Bereichen:
