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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem Notariat

01.04.2025
Moers

Aufgabe:

- Empfang und Betreuung von Klienten - Verwaltung und Betreuung der Termine der Notare inkl. Vor- und Nachbereitung - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingang

Qualifikation:

- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen - Bereitschaft, sich in die Abläufe in einem Notariat einzuarbeiten Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position am Empfang oder im Office Management ist wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung. Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil.