Aufgabe:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bürokommunikation, Posteingang/ -ausgang) * Beschaffungen und Inventarverwaltung * Rechnungswesen (Bearbeitung von Rechnungen, Kassenanweisungen, Haushaltsüberwachung) * Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Personalverwaltung (Sekretariats- und Schreibarbeiten, Organisation Terminkalender Schulleitung, Führen der EDV-gestützten Schülerkartei, Verwaltung der elektronischen Post über das Schulverwaltungsnetz KISS des Landes Baden-Württemberg, Schulstatistik) * Pflege der Schülerdaten und Aktenführung * Mitwirkung beim Anmeldungs- und Übergangsverfahren * Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und LehrkräftenQualifikation:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum Aufgabenprofil * Gute EDV-Kenntnisse * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium * Belastbarkeit, Flexibilität sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen: