Aufgabe:
Auftreten als erste Ansprechperson für die Besucherinnen und Besucher des Landratsamtes an dem Standort Stadtstraße sowie das Erteilen von Informationen und Auskünften Überwachung der Tiefgarage, Ausgabe von Tagestickets und Dauerparkberechtigungen, Abrechnung der Gebühreneinnahmen Verwaltung des Fuhrparks, inklusive der Ausgabe von Fahrzeugpapieren und -schlüsseln, der Abrechnung und Beschaffung der Tankkarten sowie der Quartalsabrechnung für die Nutzung der Poolfahrzeuge Verbuchung und Abrechnung der Telefongebühren sowie die Abrechnung der Kantinenessen Ausstellung von Zeiterfassungskarten und Dienstausweisen, softwaregestützte Verwaltung der Schlüssel für den Standort StadtstraßeQualifikation:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung Berufserfahrung in serviceorientierten Bereichen sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Gute Umgangsformen und Hilfsbereitschaft sowie Diskretion Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber allen Mitmenschen Ruhe und Überblick in Zeiten hoher Arbeitsbelastung sowie das gekonnte Setzen von Prioritäten Körperliche Mobilität für ein Wechsel zwischen stehenden und sitzenden Tätigkeiten Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich schnell und umfassend in die verschiedensten EDV-Fachverfahren einzuarbeitenWeitere Angebote in den Bereichen: