Aufgabe:
In deiner Rolle als Mitarbeiter:in in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen trägst du wesentlich zur effizienten und strukturierten Abwicklung administrativer Prozesse in unserem Unternehmen bei. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Fachabteilungen zusammen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Finanzbuchhaltung : Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Pflege von Debitoren- und Kreditorenbuchungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kassenbelegen sowie Abstimmung von Konten. Personalwesen : Mitwirkung bei der Personaladministration, Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Allgemeine Verwaltung : Organisation von Büroabläufen, Terminmanagement, Korrespondenz per Telefon und E-Mail, Bearbeitung der Eingangspost sowie Bestellung von Büromaterialien. Ausbildungskoordination : Kommunikation mit Berufsschulen, der IHK und weiteren Bildungsträgern, Organisation von Eignungstests und Betreuung von Praktikumsanfragen.Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Personalwesen wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Technisches Grundverständnis von Vorteil Erfahrung im Verwaltungsbereich von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
