Aufgabe:
Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Koordination und Buchung sowie Planung der Bewirtung der Konferenzräume Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Annahme und Versand von Paketpost Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege Allgemeine administrative TätigkeitenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen Gute EnglischkenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen:
