Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung ­­/­­ Assistenz (m/w/d) Bereich Werkstatt

25.06.2024
Schwandorf

Aufgabe:

Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft sowie im Bereich Auftragsabwicklung (Auftragseröffnung und -dokumentation, Datenpflege, Vorbereitung der Dokumente für z.B. Wartungen, Fristen- und Checklisten, Nachweise) Abwicklung der Gewährleistungsdokumentation Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Unterstützung bei Projektarbeit, -dokumentation, Organisation, Tracking von Arbeitspaketen Erstellung von Analysen und Berichten zur Nutzung für Optimierungen im Bereich Werkstatt Aufbereiten von Unterlagen, Erarbeitung, Überprüfung und Anpassung von Checklisten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und ständige Optimierung der verwendeten internen Systeme und IT-Lösungen Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen Verantwortung und Durchführung von Korrespondenzen, Aktenführung und Ablage Überarbeitung und Führung der Equipmentlisten im ZEDAS Anforderung und Versionierung von Datenblättern (z.B. Sicherheitsdatenblätter)

Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen von Vorteil Technisches Verständnis oder auch Ausbildung von Vorteil Kenntnisse in ZEDAS und SAP wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Teamfähigkeit Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent Gute MS-Office-Kenntnisse