Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Mitarbeiter (m/w/d) ­­/­­ Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

12.03.2025
Vlotho

Aufgabe:

Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung, abzuwickeln. Sie unterstützen bei der Umsetzung der notwendigen Schritte für die Abwicklung von Projekten, hierzu gehören im Einzelnen: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Neuprojekte inklusive der Anlage von Verzeichnisstrukturen Bereitstellung und Zusammenstellung benötigter Dokumente für unsere Techniker Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Vorbereitung von Risikoanalysen, Protokollführung und Nachbereitung Aktive Überwachung des Zeitplans inklusiver der Nachverfolgung der Aufgaben Erstellung von Übergabe-/Abnahmeprotokollen Erstellung von Projektrealisierungskostenübersichten Abstimmung mit dem Bereich HR zur Mitarbeiterentsendung Unterstützung der Projektmanager im Bereich des Mängel- und Nachtragsmanagement

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzfunktion Strukturierte, umsichtige, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise. Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz

Weitere Angebote in den Bereichen:

Berufsfeld
Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz