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Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Büromanagement­­,­­ 30-50%

28.06.2024
Freiburg im Breisgau

Aufgabe:

Du verwaltest die Finanzen, stellst und bezahlst Rechnungen, kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen, Erstattungen und den Jahresabschluss unseres Vereins in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro. Du behältst den Überblick über die Personalverwaltung, Vertragsangelegenheiten, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnungen in Koordination mit unserem Steuerbüro. Du bist zuständig für die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder, deren Kontaktdaten und Beitragszahlungen. Du kümmerst dich um alles, was im Büro anfällt und stellst sicher, dass das Team hat, was es zum Arbeiten braucht. Du unterstützt das Team über Verwaltungsangelegenheiten hinaus, zum Beispiel bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen oder Reisen.

Qualifikation:

Wir suchen ein motiviertes und strukturiertes Teammitglied, das sich gerne um eine gut funktionierende Büroumgebung und Verwaltung kümmert. Du hast: Erfahrung in Personal- und Finanzverwaltung und Steuerangelegenheiten Erfahrung im Büromanagement Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse der Microsoft Office Tools und eine Affinität für die Nutzung verschiedener Software Tools

Weitere Angebote in den Bereichen:

Berufsfeld
Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung