Aufgabe:
Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen) Gestaltung der Außenkontakte Abwicklung des Telefonverkehrs Gästeempfang und Bewirtung Führen der Wiedervorlage und Ablage Abwesenheitsvertretung der ChefsekretärinQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Wünschenswert sind: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. AssistenzbereichWeitere Angebote in den Bereichen:
