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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Verwaltungsteam mit dem Schwerpunkt Raummanagement von Unterrichtsräumen

18.06.2025
Freiburg im Breisgau

Aufgabe:

* Raummanagement von Unterrichtsräumen (ca. 60 Unterrichtsorte / 100 Räume) inkl. Raumeinteilung (Jahresplanung) und Kommunikation mit Lehrkräften * Kommunikation mit Vermieter*innen (bzw. Hausverwaltungen / Hausmeister*innen) * Vorbereitung von Mietverträgen und Prüfung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen * Organisation von Umzügen * Umsetzung von Brandschutzauflagen inkl. Arbeitsschutzmaßnahmen * Inventarverwaltung von Ausstattungsgegenständen und Großinstrumenten (z.B. Klaviere) * Datenpflege (Raumbelegung und Nutzung) im Verwaltungsprogramm IMikel

Qualifikation:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss * Erfahrungen im Bereich Raum- oder Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert * Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem und ergebnisorientiertem Arbeiten * Freude am Umgang mit Menschen und eine aufgeschlossene Art * Lösungsorientiertes Denken und zielstrebige Arbeitsweise * Flexibilität und Kreativität * Versierter Umgang mit PC (insb. Office) und Internet sowie eine rasche Auffassungsgabe für neue Software