Aufgabe:
Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben * Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende und für IMBEI-Mitarbeitende * Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI Intranet * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen * Vertretung und Unterstützung der Assistenz der DirektionQualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit * Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung * Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft * Sehr gute Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen: