Aufgabe:
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch Postmanagement für den gesamten FachbereichQualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organisationsgeschick Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS OfficeWeitere Angebote in den Bereichen:
