Aufgabe:
Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche) Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit Führung der Registratur Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der ÖffnungszeitenQualifikation:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung und darüber hinaus idealerweise sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs grundlegende Kenntnisse im SGB VIII ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu seinWeitere Angebote in den Bereichen: