Aufgabe:
Administrative, finanzseitige Betreuung von Drittmittelprojekten (Bund, EU, Land, Stiftungen) inklusive Budgetüberwachung und Projektabrechnungen Eigenständige Erstellung von regelmäßigen Mittelabrufen, Mittelumwidmungen, etc. Finanztechnisches Projektcontrolling und Budgetverantwortung Personalkostenkalkulation und Personalplanung in Abstimmung mit den Institutsleitungen Mitwirkung bei Personaleinstellungen und Vertragsverlängerungen, Ausfertigen aller notwendigen Unterlagen, Mithilfe bei Visa-Anträgen, Überwachung der befristeten Verträge der wissenschaftlichen Mitarbeiter, etc. für die beteiligten Institute, Ansprechpartner für die wissenschaftlichen BeschäftigtenQualifikation:
Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, BW, etc.) in Forschungseinrichtungen Eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Bereichen Verwaltung der Sach-, Reise- und Personalmittel aller im Institut durchgeführten nationalen und internationalen Drittmittelprojekte, inkl. Korrespondenz mit Projektträgern Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung Kenntnisse in SAP und/oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten (idealerweise S4/HANA) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren Sprache und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache Sicherer Umgang mit aktueller MS Office-Software (vor allem Excel) Verantwortungsbewusste und verlässliche, terminorientierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise und Teamfähigkeit Wünschenswert wäre zudem: Vertiefte Kenntnisse in Software-Anwendungen, da die IT-Struktur der Abteilung weiterentwickelt werden soll, z.B. für ein Ticket-System für Anfragen aus den Instituten, etc. Erfahrungen in der Administration in Forschungseinrichtungen sowie Kenntnisse der Vorschriften des Öffentlichen Dienstes Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Erfahrung in der administrativen Begleitung von Forschungsanträgen beim Bund, Land oder der EU und Kenntnis der Regelungen und Vorschriften für Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide Quereinsteiger willkommenWeitere Angebote in den Bereichen:
