Aufgabe:
Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) als Schnittstelle zu Mitgliedern, Referent/innen und Kunden Kalkulation, Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen, sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung von Ablaufplanungen Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagement Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen inklusive Unterstützung bei technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet) Betreuung von Teilnehmer/innen sowie Datenbankmanagement Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Locationsuche bis zur RechnungsstellungQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in oder Veranstaltungsorganisator/in Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.) Erfahrungen in der Planung und Handhabung von Veranstaltungstechnik Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen: