Aufgabe:
Sie sind Ansprechperson für Fragen der Bürger/-innen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr) Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und Ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete Materialverwaltung Sie unterstützen die Sachbearbeiter/-innen der Dienststelle und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Dienststelle sicher Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Organisationsgeschick und gutes ZeitmanagementWeitere Angebote in den Bereichen: