Aufgabe:
Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle Aktenrücklauf und -aussonderung Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge) Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen, Aussonderungen) Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet »Organisation, IuK, Innerer Dienst« Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung, Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Eine zuverlässige, selbstständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe sowie Idealerweise Erfahrungen in der Registratur und mit der E-Akte BW.Weitere Angebote in den Bereichen:
