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Mitarbeiter/in Office-Management (m/w/d)

05.09.2024
Neuss

Aufgabe:

Anlegen, Verwalten und Fakturieren von Kunden-Aufträgen und Wartungsverträgen Einkauf von Softwarelizenzen, kaufmännische Verwaltung und Rechnungsprüfung Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Online-Banking und Überwachung der finanziellen Transaktionen Unterstützung und Vorbereitungen für die Buchhaltung Pflege der Stammdaten von Kunden und Lieferanten Ansprechpartner für Banken und Versicherungen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Betreuung der Telefonzentrale

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Grundkenntnisse in der Buchhaltung. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und starke kommunikative Kompetenzen, auch im Kundenkontakt