Aufgabe:
Sie betreuen und beraten unsere Gäste in allen Dingen rund um ihren Aufenthalt und sind Ansprechpartner*in für Gäste, gastgebende Institute/Einrichtungen und Dienstleister. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Betreuung von Gästen vor Ort Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Beantwortung und Klärung von Fragen der Buchhaltung und von Gästen zu Mietverträgen Rechnungslegung einschließlich Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung Management der Apartmentwechsel (Apartment-Checks, Koordination Dienstleister etc.) Erledigung der Anreiseformalitäten und Übergabe von Apartments Sonstige organisatorische und administrative AufgabenQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotelfach oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil Erfahrungen im Bereich Hotel/Hauswirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse einer Hotelmanagement-Software oder die Fähigkeit, sich in komplexe EDV-Programme einzuarbeiten, SAP-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit Eigenständige Arbeitsweise, VerantwortungsbewusstseinWeitere Angebote in den Bereichen:
