Aufgabe:
Erste*r Ansprechpartner*in am Empfang für Mitarbeitende, Klienten und Gäste Materialübersicht und Materialbeschaffung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Selbständige Organisation und Abwicklung der Bereiche Arbeitssicherheit, Erste-Hilfe-Schulungen und Brandschutz in der Geschäftsstelle und unseren Einrichtungen Unterstützung bei Veranstaltungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ordnungspflege unserer Personal- und Konferenzräume sowie unserer Küche (keine Putztätigkeit!) Zentrale Mitgliederverwaltung der Ortsvereine (Mitgliederdaten erfassen) und Unterstützung bei Belangen der OrtsvereineQualifikation:
Die mit Ihrer freundlichen und umsichtigen Art das Auftreten und das Erscheinungsbild unserer Geschäftsstelle prägt Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation Mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sympathischen und freundlichen Auftreten Die mitdenkt und mitgestalten möchte Die IT-versiert ist und die gängigen MS-Office-Produkte beherrschtWeitere Angebote in den Bereichen:
