Aufgabe:
Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen) Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern Erledigung anfallender Zollformalitäten Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP-Systemen Von Vorteil: Fachwissen in den Bereichen Zoll und Intrastat Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagierenWeitere Angebote in den Bereichen:
