Aufgabe:
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Betreuung und Datenpflege innerhalb unseres CRM-Systems »combit« Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen Vorbereitende Buchhaltung (Zahlungseingänge prüfen, Zuarbeiten für die Buchhaltung) Vorbereitendes Controlling für das Stuttgarter Team Projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente Protokollerstellung im Rahmen von Meetings und Jour fixes Administrative Aufgaben am Standort Stuttgart sowie Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort inkl. VergabeverfahrenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufspraxis Idealerweise Erfahrung bei der kaufmännischen Abwicklung von öffentlichen Förderprojekten Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige EntwicklungWeitere Angebote in den Bereichen:
