Aufgabe:
Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) Administration von Videokonferenzen Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variierenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten Mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
