Aufgabe:
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erste Anlaufstelle für Bürger*innen, sowie Empfang Gäste Oberbürgermeister Betreuung des Infomailpostfach und Pflege Service BW Jubilare (Planung und Koordination von Jubiläumsbesuchen Oberbürgermeister, Erstellung und Versand von Urkunden und Geschenken) Verwaltung der Buchungen der Sitzungsräume und damit verbundenes Hospitality Management Ausführung des Beschaffungswesens im Vertretungsfall Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.Qualifikation:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung wünschenswert Ein offenes und höfliches Auftreten Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit Ein hohes Maß an Flexibilität Kenntnisse im Umgang mit MS-Office ProduktenWeitere Angebote in den Bereichen:
