Aufgabe:
Tätigkeiten Veranstaltungsmanagement * Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Ausflügen für die Bewohner/innen des Hauses * Koordination der Veranstaltungen mit anderen Abteilungen * Erstellung und Veröffentlichung u.a. des Stiftsboten und des Veranstaltungskalenders sowie bei Bedarf Unterstützung einer Bewohner-Redaktionsgruppe Tätigkeiten Rezeption * erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohner/innen, Gäste des Hauses und externen Besucher/innen * Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefonate, Postbearbeitung * telefonische und persönliche Beratung von Interessenten sowie Reservierung von Gästezimmern * organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine VerwaltungsaufgabenQualifikation:
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachmann (m/w/d), Quereinstieg möglich * erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation * gute MS-Office-Kenntnisse * sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild * sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Nachtdiensten * hohe Service- und Kundenorientierung und KreativitätWeitere Angebote in den Bereichen: