Aufgabe:
Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin - Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers - professionelles Termin- und Reisemanagement Verwaltung der Besprechungsräume Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationQualifikation:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst mit deiner Persönlichkeit Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bist mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen: