Aufgabe:
* Als Teil des Office Management Teams bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat. * Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinierst und optimierst Büroabläufe und stellst dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher. * Du versendest Auftragsbestätigungen, erstellst neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützt unseren Vertrieb. * Du bist Key User unserer eigenen waveware® Version und nutzt Module wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung. * Du wirkst bei der Abwicklung und Verwaltung unseres Fuhrparks mit. * Du planst und organisierst unsere internen Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsausflüge. * Du buchst Geschäftsreisen, verwaltest und bestellst unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und hast einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten.Qualifikation:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation. * Vorzugsweise bringst du Berufserfahrung im Büromanagement oder Assistenzbereich mit. * Du kommunizierst sowohl fließend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch - mündlich wie schriftlich. * Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehst sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um. * Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten. * Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und kannst mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren.Weitere Angebote in den Bereichen: