Aufgabe:
Als Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat. Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher. Sie sind Key User unserer eigenen waveware® Version und nutzen Module wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung. Sie wirken bei der Abwicklung und Verwaltung unseres Fuhrparks mit. Sie versenden Auftragsbestätigungen, erstellen neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützen unseren Vertrieb. Sie buchen Geschäftsreisen, verwalten und bestellen unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten.Qualifikation:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation. Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder Assistenzbereich mit. Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch also auch sehr gut auf Englisch - mündlich wie schriftlich. Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um. Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren.Weitere Angebote in den Bereichen: