Aufgabe:
Ansprechpartner für Mitarbeitende: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle nicht-fachlichen Anliegen der Mitarbeitenden, z.B. bei Fragen zu Arbeitsbedingungen, Urlaubsanträgen oder Konflikten im Team. Unterstützung im Recruiting: Sie wirken bei der Mitarbeiter-Recruitierung mit, z.B. Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten und die Koordination von Vorstellungsgesprächen übernehmen. Verwaltung und Pflege von Personalakten: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege der Personalakten und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen aktuell sind. Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung: Sie koordinieren administrative Prozesse rund um das Thema Personal wie Vertragsänderungen, Arbeitszeitnachweise und Krankmeldungen. Organisieren von Schulungen und Weiterbildungen: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen. Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen: Sie kümmern sich um die Organisation von Werksarztuntersuchungen, Gesundheits-Checks und weiteren Maßnahmen im Arbeitsschutz. Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten für die Abrechnung korrekt vorliegen.Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß An Empathie. Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse Von Vorteil.Weitere Angebote in den Bereichen: