Aufgabe:
Das Sachgebiet Veranstaltungskoordination ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen der vhs stuttgart. Es koordiniert die verschiedenen Angebote und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Raumbuchung bis hin zur technischen Ausstattung. Die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Caterings Die Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien Die Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung digitalen Unterrichtsmedien Die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial Die Durchführung von kleineren Reparaturen Die selbstständige Übernahme von und die Zuarbeit bei Einzelaufgaben aus dem Bereich Veranstaltungsorganisation Die Stelle umfasst keine Tätigkeiten in der Veranstaltungsplanung und/oder Eventmanagement.Qualifikation:
Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und außergewöhnliches Engagement aus. Zu Ihren Stärken gehören Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie besitzen ein sehr gutes technisches Verständnis. Der versierte Umgang mit digitalen Medien fällt Ihnen leicht. Das Thema »Künstliche Intelligenz (KI)« interessiert Sie. Gutes Deutsch in Wort und Schrift Führerschein Klasse B
