Aufgabe:
Verwaltung und Organisation des digitalen und physischen Dokumentenbestands Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Geschäftsprozessen Unterstützung bei der Raumplanung und -verwaltung Mitarbeit in der Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Bestellprozesse und BestandskontrollenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen Verständnis von allgemeinen Verwaltungsabläufen und Geschäftsprozessen Interesse an IT-Themen und Digitalisierung, insbesondere in der Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und ServiceorientierungWeitere Angebote in den Bereichen:
