Aufgabe:
Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Terminkoordination inkl. Wiedervorlage und Termincontrolling sowie Empfang interner und externer Gäste Organisation von Reisen und Dienstfahrten Überwachung von Urlaubskalendern Vorbereitung von Veranstaltungen und Klausuren Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung inkl. Vor-und Nachbereitung von Terminen, Protokollen, WiedervorlageQualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe Überzeugungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und durch eine schnelle Auffassungsgabe geprägt Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
