Aufgabe:
Sie werden Ansprechperson für Einrichtungen und Fakultäten der Universität sein, die Veranstaltungen oder Tagungen planen (Veranstaltende). Sie unterstützen in allen organisatorischen Belangen und fungieren als Schnittstelle zu internen Haus- und Technikdiensten und gewährleisten ein »One Face to the Customer«-Prinzip für den Veranstaltenden. Dazu gehören folgende Aufgaben: Beratung zu organisatorischen, infrastrukturellen und allgemeinen Fragen der Veranstaltungsplanung und -durchführung, von der Raumbelegung, Mobiliarausstattung, Logistik, (Medien-)Technik, sicherheitsrelevanten Fragestellungen bis hin zu Catering und Kosten Organisation von Veranstaltungen/Tagungen Auswahl von möglichen externen Dienstleistern und vergaberechtskonforme Vergabe der Dienstleistungen Pflege und Weiterentwicklung von Informationen auf der Website und im Beschäftigtenportal rund um den Bereich Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Referat für Kommunikation und Marketing Angebot von Weiterbildungen im Bereich Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung der LUHQualifikation:
Voraussetzung für die Einstellung ist ein Bachelorabschluss im Bereich Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement oder in einem anderen Studiengang mit überwiegend betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Inhalten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II. Kenntnisse und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Veranstaltungssicherheit Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- bzw. Wochenendarbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der englischen Sprache Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken sind wünschenswertWeitere Angebote in den Bereichen:
