Aufgabe:
Unterstützende bzw. selbstständige Bearbeitung bei folgenden Arbeitsvorgängen: O selbständige Erledigung von Schreiben nach stichwortartigen Angaben O Erledigung des Routineschriftverkehrs O Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung O Aktenorganisation und -ablage O Organisation von Veranstaltungen O Terminplanungen und Überwachung O Verwaltung und Bearbeitung verschiedenster elektronischer Postfächer O Aufgabenerledigung nach Weisung der Geschäftsleitung Vertretung der Sekretärin des Geschäftsleiters Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer des OberbürgermeistersQualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung des Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick Gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office ProdukteWeitere Angebote in den Bereichen:
