Aufgabe:
Teamarbeit : Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen Administration : Back Office : Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement Finanzbuchhaltung : Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und -ausgangs Objektdatenbank : Du bist für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich Marketing : Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen Kontakt mit Externen : Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleiter:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch Kundenservice : Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere GästeQualifikation:
Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung: mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung; Know-how: sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B.:Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturierte, teamfähig Persönlichkeit: verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel Sprache : Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen:
