Aufgabe:
Du koordinierst die Beschaffung von Labormaterialien und Betriebsmitteln, von der Angebotsanfrage bis zur Bestellung, in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams. Eingehende Lieferungen nimmst Du entgegen, prüfst Inhalt und Qualität und sorgst dafür, dass notwendige Zertifikate vorliegen. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Dokumentation von Mängeln gehören ebenso zu Deinen Aufgaben. Du pflegst Inventar- und Firmenlisten und hältst alle Daten aktuell. Unsere Lagerbestände werden von Dir überwacht, dabei sorgst Du für die rechtzeitige Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien. Du bist zuständig für die Erstellung von Versandunterlagen und die Organisation des Versands (national / international). Dies beinhaltet den fachgerechten Umgang mit biologischen Proben und Gefahrgut wie Trockeneis oder GVO nach IATA-Richtlinien. Wenn Dir dabei noch Erfahrung fehlt, unterstützen wir Dich mit gezielter Einarbeitung und Schulungen. Du unterstützt die Pflege von Arbeitsanweisungen und Vorlagen nach unseren Qualitätsrichtlinien. Als Teammitglied des Bereiches Infrastruktur übernimmst Du ggf. Vertretungen in unserem Labor.Qualifikation:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Labor, Chemie, Pharmazie, Biologie, Biotechnologie oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir freuen uns, wenn Du Erfahrung im Bereich Materialmanagement und Versand mitbringst - genauso freuen wir uns aber auch, wenn Du als Berufseinsteiger (m/w/d) offen und motiviert bist, Dich hier einzuarbeiten. Du gehst mit Chemikalien und Gefahrstoffen sicher und verantwortungsvoll um - Sorgfalt, Sicherheitsbewusstsein und Genauigkeit sind für Dich dabei selbstverständlich. Die IATA-Schulung zum Gefahrgutversender (m/w/d) ist Voraussetzung - falls Du sie noch nicht absolviert hast, kümmern wir uns um Deine Zertifizierung. Du gehst sicher mit MS Office um (Word, Excel, Outlook, Teams). Du kommunizierst klar, verlässlich und freundlich - mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen. Du organisierst gern, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zeichnen Dich aus - und Du bringst die Bereitschaft mit, Dich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
