Aufgabe:
Sie kümmern sich um die gesamte Organisation der durch uns erbrachten Laborleistungen im Rahmen von Forschungsprojekten und klinischen Studien, indem Sie Einsender im Vorfeld der Studie beraten, Angebote und Verträge erstellen Sich mit Einsendern und den beteiligten Laborbereichen abstimmen Projekte im Laborinformationssystem einrichten Regelmäßig relevante Dokumente und Messergebnisse termingerecht versenden Die Abrechnung bis hin zur Archivierung sicherstellen Verfahrensanweisungen, Formulare, Checklisten, Labormanuale, Projektberichte etc. erstellen und pflegen Sie vertreten die Institutssekretärin bei ihrer Abwesenheit und stellen die Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung der sich ergebenden notwendigen Anforderungen sicher Sie koordinieren das Bestellwesen, unterstützen die Kolleg*innen bei ihren selbstständigen Bestellungen von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien und führen eigenverantwortlich die Bestellungen für allgemeine Laborverbrauchs- und Büromaterialien durch Sie unterstützen Sie Institutsleitung sowie die Bereichsleitungen des Labors indem Sie zugewiesene Projektaufgaben in Absprache mit dem Projektleiter selbstständig bearbeitenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als MTLA/VMTA oder MFA in Deutschland bzw. vollständige Anerkennung der entsprechenden Ausbildung zur/zum MFA/MTA/VMTA in Deutschland Erfahrungen in der Abwicklung von klinischen Studien sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und persönliche Integrität Kundenorientierung Team- und Kooperationsfähigkeit Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Lernbereitschaft Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel; Bereitschaft zur Einarbeitung in laboreigene Laborinformationssysteme Englischkenntnisse sind vorteilhaftWeitere Angebote in den Bereichen:
