Aufgabe:
Unterstützung der Direktion bei der Verwaltung und Koordination der Institutsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben (z.B. administrative Tätigkeiten bezüglich Personal und Rechnungsangelegenheiten sowie Drittmittelmanagement) Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Unterstützung bei der Organisation (inter-) nationaler Veranstaltungen und TagungenQualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich Organisationstalent und Kommunikationsstärke Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache in Wort und Schrift Routine in den üblichen Office-Programmen Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, allerdings nicht Bedingung Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist runden ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
