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Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice

23.12.2024
Oststeinbek

Aufgabe:

Ihnen obliegt die verantwortliche Leitung und Koordinierung des Bürgerservices mit den Aufgabengebieten Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt mit derzeit 6 Mitarbeitenden in der Verwaltung und 2 Mitarbeitenden im Außendienst. Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs mit insgesamt 8 Mitarbeitenden Organisation des Geschäftsablaufes Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung aus den Aufgabengebieten Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen Optimierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen durch Gespräche und Kooperation mit der Polizei, den umliegenden Kommunen, dem Kreis und dem Land Schleswig-Holstein Grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen Gremienarbeit

Qualifikation:

Einen Abschluss als Dipl.- Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (Ang. II) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Public Management oder eines vergleichbaren Studiums Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und Erfahrung in der Mitarbeiterführung Erfolgreich abgeschlossener Befähigungslehrgang für Standesbeamtinnen (m/w/d) wünschenswert; falls nicht, die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Fähigkeit der eigenständigen Organisation des Fachbereichs und eine hohe Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und fundierte EDV-Kenntnisse