Aufgabe:
*Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten *Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne *Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung *Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team *Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten) *Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen *Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen *Betreuung der dena-Telefonzentrale *Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten *Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten *Postbearbeitung und BüromaterialverwaltungQualifikation:
* Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit * Sicherer Umgang mit Office 365 * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift * Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung * Belastbarkeit und Flexibilität * Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten * Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein * Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)Weitere Angebote in den Bereichen: