Aufgabe:
In einer besonderen Vertrauensstellung agieren Sie als persönliche*r Koordinator*in für unseren Abteilungsleiter und unterstützen ihn bei der effizienten Steuerung des Immobilienbereichs. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation sowie einen strukturierten Arbeitsablauf rund um unseren Abteilungsleiter und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben Schnittstellenfunktion zu den Führungskräften der Abteilung sowie zu den internen Fachbereichen Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachhalten der Themen Koordinieren und Überwachen von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Vorbereiten und Qualitätssichern von Berichten, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenQualifikation:
Mit Ihrer souveränen Kommunikation gelingt es Ihnen schnell ein Netzwerk aufzubauen und auf Augenhöhe zu agieren. Durch Ihre Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Loyalität tragen Sie zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter bei und bringen Folgendes mit: Eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Diplom (Uni) oder Magister) Mehrjährige Berufserfahrung in einer beratenden und/oder koordinierenden Position, idealerweise als Referent*in oder in der Büroleitung Kenntnisse im Immobilienbereich sind von Vorteil Eine strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen:
