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Koordination Transferoffice und SAP PLM Sachbearbeiter*in (w/m/d)

09.09.2024
Ulm

Aufgabe:

Der Fachbereich stellt sicher, dass die CM Prozesse unter Berücksichtigung der vertraglichen Anforderungen wirksam im Projekt und am Produkt angewendet sowie die projektrelevanten CM Aufgaben effizient erledigt werden. Gesamtkoordination und Verantwortung aller Aktivitäten im Transferoffice Sicherstellung des Dokumenten- und Datentransfers im konsortialen Umfeld Abstimmung und Verfolgung offener Aufgaben im Konsortium und mit dem Auftraggeber Unterstützung des Programmbereiches im Rahmen des Dokumentenmanagements Aufbereitung von Daten zur Vorbereitung und Unterstützung von Reportings Pflege von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken und in SAP PLM Umsetzung von Projekt- und Prozessvorgaben zur Erfüllung der Programmanforderungen Durchführen von Schulungen zum Dokumentenmanagement innerhalb des Programmbereiches

Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Projektarbeit und im Daten- / Dokumentenmanagement Kenntnisse in SAP PLM (Product Life Cycle Management), im Serena Business Manager und Confluence vorteilhaft Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer und versierter Umgang mit MS Office Ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse